Dans les coulisses de la création du Jeu briefe : transformer un cahier des charges en expérience ludique

Chez Concept Image, on aime les outils qui allient méthodologie et envie de faire ensemble. Alors quand on a décidé de créer un nouvel outil pour aider à cadrer les sites web, on ne s’est pas contenté d’un document Word… On a conçu un jeu de cartes.

Bienvenue dans les coulisses de la création du Jeu briefe.

Point de départ : un séminaire, une envie, un besoin

L’idée est née lors de notre séminaire annuel en septembre. Chaque année, on y consacre du temps à un projet collaboratif, qui fait appel à l’intelligence collective et à la créativité de toute l’agence. Cette fois, un constat partagé a servi de déclencheur : trop souvent, les demandes de création ou refonte de site arrivent peu ou mal cadrées. Résultat : flou artistique, allers-retours inutiles, et perte d'énergie pour tout le monde.

Et si on inventait un outil pour structurer tout ça… sans perdre notre plaisir de faire ensemble ?

Inspiré de notre photolangage Jeu collabore, on a posé les bases d’un outil : ludique, collaboratif, simple à utiliser, et vraiment utile. Objectif : co-construire un cahier des charges clair et précis.

Un outil co-construit

Étape 1 : Brainstorm massif et premières briques

Toute l’agence s’est retrouvée pour un premier atelier. Trois groupes, trois angles :

• Le nom et l’accroche
• Le contenu éditorial (avec une sous-division site vitrine / site e-commerce)
• La forme et l’univers graphique

Ce premier temps n’a pas figé de décisions, mais a défini les contours de notre idée.

Étape 2 : Structurer, écrire, affiner

Un groupe de volontaires (merci Nicolas, Mathieu, Richard, Lola, Rose, Pierre, Aurélien, Élisabeth et Julie) a pris le relais. Julie et Élisabeth ont rédigé les contenus, organisé les cartes en 5 familles :

• Objectifs du site
• Cibles
• Périmètre et cadrage
• Besoins essentiels
• Spécificités e-commerce

Étape 3 : Prototyper, tester, corriger

Premier test grandeur nature : un atelier interne simulant la refonte de notre propre site. On a joué le jeu pour valider la pertinence des questions, repérer les flous, reformuler, supprimer, ajouter. Et ça a marché. Mais il manquait une chose… du jeu !

Rose, Emma et Cécile testent le prototype final

Repenser la mécanique : quand les joueurs entrent en scène

Avec l’aide de Mathieu et Nicolas, collectionneurs de jeux de société dans leurs vies personnelles, on a revu la mécanique. Fini les 60 cartes qui s’enchaînent sans liant et les règles trop complexes à lire (avouez le, personne n'aime lire les règles d'un nouveau jeu !) : place à une dynamique plus fluide, où les règles se dévoilent au fil du jeu. On a même glissé des cartes twist pour bousculer le déroulé et créer des moments de surprise. Résultat : une expérience plus engageante pour les participants.

Naming et design

Le nom du jeu ? L’évidence est venue vite : Jeu briefe, clin d'œil à notre premier outil fait maison, le Jeu collabore. L'ensemble de l'agence a voté parmi plusieurs propositions, mais le choix était clair.

Le design ? C’est Lola, épaulée par Richard, qui a proposé plusieurs pistes. Celle du fil a mis tout le monde d’accord. Un fil qu’on tire pour démêler les idées, structurer les besoins, éclaircir ce fameux “par quoi commencer ?”. Ce fil se retrouve dans l’identité visuelle des cartes : coloré, complémentaire, vivant.

« Lors du tout premier atelier en équipe, trois pistes visuelles ont émergé. Ce qui les reliait toutes ? La place forte donnée à la couleur : un vrai point de départ pour la suite du travail graphique. J’ai alors travaillé à la développer pleinement, en cherchant à créer une vraie cohérence visuelle entre les cartes et les familles. C’est ainsi qu’est née l’idée du fil qui relie toutes les cartes entre elles : une métaphore simple pour accompagner le dénouement d’un brief souvent un peu emmêlé. L’un des plus gros défis a été le choix des couleurs : il fallait qu’elles fonctionnent bien ensemble, qu’elles soient accessibles et à la hauteur de l’énergie qu’on voulait transmettre avec ce jeu. C’est ce qui nous a donné… le plus de fil à retordre ! »

Lola, designer UX/UI en alternance

Derniers tests, dernières validations

Un ultime atelier avec l’équipe gestion de projet (Cécile, Emma, Rose) a permis de tester la version quasi finale. Quelques ajustements mineurs, quelques relectures, et hop, on a lancé l’impression.

Résultat ? Un jeu de 39 cartes, rangé dans un petit pochon en coton, prêt à partir chez nos clients en cadeau de Noël.

« Ce projet a été hyper intéressant, surtout parce qu’on l’a vraiment construit ensemble. On a capitalisé sur les compétences de chacun, ce qui nous a permis de créer un outil complet. Et tout s’est fait de manière hyper fluide, preuve qu’on sait bosser ensemble efficacement. De mon côté, j’ai eu droit à mes propres cartes twist pendant la conception : j’ai été mise au défi de revoir toute la mécanique du jeu et de réduire drastiquement le nombre de cartes (on est passés de 60 à 39 !). En deux mois et demi, le jeu était prêt, calé, imprimé… et j’ai hâte de l’utiliser sur un vrai projet d’AMOA avec un client ! »

Julie, directrice projets et conseil

Et maintenant ?

Jeu briefe est prêt à être utilisé en atelier collaboratif ou en autonomie. Il permet de :

• Clarifier les attentes dès le départ
• Rassembler les parties prenantes autour d’une vision commune
• Identifier les vrais enjeux
• Gagner du temps
• Lancer un projet sur des bases solides, co-construites et engageantes

A vous de jouer !

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